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job posting, opirg-ottawa (fwd)




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Date:         Fri, 14 Jul 2000 15:11:35 GMT
From:         Jennifer Lalonde <jennifer_lalonde@HOTMAIL.COM>
Reply-To:     opirg@uottawa.ca (GRIPO/OPIRG)
Subject:      job posting OPIRG Ottawa

Position Available

The Ontario Public Interest Research Group - University of Ottawa (OPIRG) is
seeking a part-time contract coordinator from August 14, 2000 to November 3,
2000 (with possibility of extension).  OPIRG is a bilingual, student-funded
and student directed volunteer organization dedicated to research, education
and advocacy in the areas of social justice, the environment and health.

Responsibilities

Campus Relations - Build and maintain good relations with campus groups,
professors,  administration and media; enhance OPIRG's visibility on Campus;
lead Fair Trade Coffee Campaign; coordinate 'Research for Credit' program
and class talks.

Projects and Communication -  Plan and execute special events; assist with
coordination of  Public Interest School; network  with community
organizations and the general public; act as provincial liaison between
OPIRG Ottawa and provincial network.

Volunteer Training & Recruitment - Oversee Co-op student & Katimavik
placements; recruit new volunteers; provide support to volunteers & office
based training as needed.

General Office Administration - Provide support to Board of Directors; carry
out assigned tasks; collaborate with staff on day to day operations and
administration; assist with grant and funding proposals.

Qualifications

       MUST be fluently bilingual (Excellent French/English written & oral
skills)
       Knowledge of,  and experience with, social and environmental justice
issues; non-profit settings and volunteer based environments (experience
training and supervising volunteers an asset).
       Exemplary organizational, administrative and time management skills;
strong inter-personal and communications skills.
       Proven ability to be highly motivated, self-directed, flexible and adapt
quickly to new and challenging situations.
       Keen ability to network, plan events & campaigns, create promotional
material, work under stressful, multi-task conditions and meet deadlines.
       Computer literacy (knowledge of web-design and graphic arts programs an
asset)
       Ability to participate in weekend or evening events on occasion.
       Knowledge of University of Ottawa Campus and local NGOs, social and
environmental organizations and community organizations an asset.

Benefits

       Progressive unionized work environment and salary
       Dental and health plan


In order to increase the range and diversity of perspective, skills and
experiences presently existing within OPIRG, the Employer and the Union
agree that, where applicants are qualified, hiring preference shall be given
to persons from groups who face systemic barriers to employment including,
but not limited to, women, members of racial minorities, aboriginal people,
lesbians, gays, bi/trans-sexuals, and applicants with disabilities.

Applicants who wish to be considered for employment equity may mention this
in their cover letter.  Only those invited for an interview will be
contacted.

DEADLINE for applications:  4PM  JULY 28.

Please submit CV and cover letter explaining how
you meet each of these qualifications to:
Hiring Committee - OPIRG
631 King Edward Ave., 3rd Floor
Ottawa ON K1N 7N8
fax:  (613) 230-4830
or e-mail (MS Word Format) to:
opirg@uottawa.ca




Poste Disponible

Le Groupe de Recherche d'Intérêt Public d'Ontario - Université d'Ottawa
(GRIPO) sollicite des candidatures pour un poste contractual, à
temps-partiel comme Coordinatrice(teur) qui débutera le 14 août et terminera
le 3 novembre, 2000 (avec la possibilité d'un extension).  GRIPO est un
organisme bilingue, géré par les étudiant(e)s qui s'occupe des questions
environnementales et de justice sociale sous forme de recherche,
d'activisme et d'activités éducatives tout en promouvant le changement
social pour l'intérêt public.

Responsabilités

Relations campus - Établir et maintenir des  bonnes relations avec les
organisms, l'administation, le professeurs et les medias sur le campus;
developper et maintenir la visibilité de GRIPO;  coordonner la campagne de
café equitable, le program de "recherche pour credit" et les presentations
sur GRIPO dans les cours.

Projets et communication - Planifier et organiser des événements spéciaux,
des campagnes  et des projets; aider la planification d'Ecole des Intérêts
Public; maintenir les relations avec les organisations communautaires et le
public; être le/la liaison entre GRIPO - Ottawa et le reseau des GRIPs
d'Ontario.

Recrutement et formation des bénévoles:  Encadrement des placements Co-op &
Katimavik, recrutement de nouveaux bénévoles, encadrement des bénévoles et
formation nécessaires.

L'administration générale du bureau - Fournir un appui au Conseil
d'administration et remplir les tâches assignees; administration générale,
aider avec les propositions de subvention, entretient du site web, etc.


Qualifications

       BILINGUE (niveau de français/anglais écrit & oral très élevé)
       Bonne connaissance et experience dans un organisme environnemental/ de
justice sociale, à but non-lucratif et/ou base sur le travaille des
bénévoles (supervison et entrainement des bénévoles un atout).
       Aptitude pour l'organisation, l'administration, la communication et la
gestion efficace du temps.
       Motivation élevée, débrouillards flexible et capacité de s'adapter
rapidement à de nouvelles situations.
       Capacité d'établir des réseaux, produire des affiches publicitaires,
planifier des événements, et travailler sous pression  ayant plusieurs
projets en même temps et a rencontrer des échéances.
       Disponibilité, de temps en temps, le soir ou la fin de semaine.
       Bonne connaissance des ordinateurs et logiciels (capacité de concevoir des
sites web et connaissance de programe graphique est un atout).
       Connaissance du campus de l'Universite d'Ottawa et les ONGs locales,
organizations environmentales, sociaux et/ou communautaires un atout.

Avantages Sociaux

       Salaire et environnement de travail progressistes et syndiqués
       Plan dentaire et de santé compréhensif

Pour augmenter la diversité des perspectives, des aptitudes et des
experiences déjà présentes à GRIPO,  l'Employeur  et le Syndicat sont
d'accords que lorsqu'il y a des candidat(e)s qualifié(e)s, une preference
sera donnée aux personnes parvenant des groupes faisant face aux obstacles
systémiques à l'emploi, incluant mais sans se limiter aux femmes, aux
membres des minorités raciales, aux peuples autochtones, aux lesbiennes,
gais et bi-sexuel-le-s, et aux personnes avec handicaps.

Les candidat(e)s désirant être considéré(e)s pour l'équité en matière
d'emploi peuvent mentionner ceci dans leur letter d'accompagnement.

DATE LIMITE  pour soumission des applications:  16h,  le 28 juillet, 2000.
SVP envoyer CV et letter d'accompagnement à:

Comité de selection/ GRIPO - Ottawa
631, Ave. King Edward, 3è étage
Ottawa ON K1N 7N8
par télécopieur:  (613) 230-4830
Courriel (MS WORD):  opirg@uottawa.ca

Seulement les personnes sélectionnées pour un entrevu seront contacter.


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